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防火 火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案密集架库房的装修装饰上不应采用材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防光 光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接***作用，使纸张强度降低，因而档案密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，儿童书架标准，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

档案密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，儿童书架报价，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将档案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。 在冬季为了防止密集柜表面生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持钢制密集柜光亮如新。若发现档案柜已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。

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